|
복지넷 발췌=================================
지도점검은 보통 시설담당공무원과 관련기관 공무원들의 성향에 따라 조금씩 틀립니다.
대충 서류와 시설을 점검하고 가는 부류가 있다면, 아직 꼼꼼하게 세세하게 살펴보고 가는 부류도 있습니다.
안 보고 간다고 해도 기본적인 서류는 준비해두어야겠지요.
정기적으로 지도점검이 있기때문에 보통 시설마다 지도점검에 대한 축적된 노하우가 있습니다.
먼저 원장님이나 사무국장님께 물어봐서 준비하는 것이 좋습니다.
하지만, 관리자들이 별로 개념이 없고 알아서 하라고 한다면...
참고하십시오.
1.서류는 무조건 철저하게 챙기십시오.
지도점검 전에 어떤 부분을 볼 것이라는 공문이 올 것입니다.
거기에 해달되는 사항의 서류는 반드시 챙기십시오. 서류가 최고입니다.
2.시설내외부의 청결에 많이 신경을 쓰십시오.특히, 주방.
3.전기 및 소방시설을 꼭 둘러보시고 보수하십시오.
4.다과준비에 신경쓰십시오. 먹고 떠들다가 끝날 수도 있습니다.너무 과해도 안됩니다. 수수하게 적당하게.
★ 기본적으로 챙겨야 하는 서류
1.위생및건강,관리부분 - 위생점검일지,방역일지,안전관리계확서,소방계획서,보수점검표,
식단표,식당운영일지,
촉탁의진료일지,의무일지,입소자및직원건강검진철,
수질검사서
2.시설운영관리 - 4대보험증빙서류,화재보험증권(대인,대물),
인사발령대장,근로계약서,근무상황부,출장명령부,근무계획표,시간외근무관련서류.
급여명세서,급여및퇴직금이체증,
주부식구입증빙서류,신용카드사용부,
후원금(물품)명세서,후원영수증철,
운영위원회 회의록,신용보증보험증권,
입소자관리철,프로그램계획표,프로그램일지,차량운행일지
3.각종보조금집행의적정 - 금전출납부,총계정원장,일계표,수입및지출증빙서,시설통장
4.각종 장부 등의 비치관리 - 정관,운영규정,취업규칙,비품대장,소모품대장,
시설운영일지,생활지도원일지,의무일지,물리치료일지,세탁일지 등 각종 일지류
사실 거의 모든 서류를 점검하시는 것이 맞습니다.
위의 서류는 기본적인 것입니다.
위의 서류만 다 챙기면 그렇게 문제될 것은 없습니다.
지도점검 시에는 반드시 하나는 걸립니다. 지도점검나온 공무원도 실적이 있어야 하니까요.
회계만 투명하면 되니까 너무 걱정하지 마십시오.
조금은 도움이 되었는지 모르겠군요.
지도점검에서 좋은 결과가 있기를 바랍니다. |